Memulai kantor pertama kamu bisa jadi menyenangkan sekaligus membingungkan. Kamu ingin tampil profesional, tetap nyaman, tapi juga hemat dan fleksibel kalau tim bertambah. Gimana caranya?
1. Pahami Tim & Aktivitasnya
Berapa orang yang kerja full-time di kantor? Siapa yang hybrid? Siapa yang sering meeting klien? Sebelum mikirin meja atau kursi, pahami dulu siapa yang pakai ruang tersebut dan bagaimana mereka bekerja.
2. Prioritaskan Area Kerja Inti
Fokus dulu ke hal esensial: meja kerja, storage, colokan, pencahayaan. Hindari beli dekorasi atau lounge mewah sebelum fungsi utamanya beres. Ruang yang nyaman bisa tetap stylish tanpa boros.
3. Pilih Furniture Modular & Scalable
Jangan beli meja custom yang cuma cocok untuk 1 layout. Pilih sistem modular yang bisa digeser, digabung, atau ditambah dengan mudah. Seperti sistem office furniture dari Aetrio yang memang dirancang scalable untuk UMKM dan startup.
4. Sisakan Ruang untuk Bertumbuh
Banyak kantor kecil langsung padat sejak hari pertama. Padahal, tim bisa bertambah dalam 6 bulan. Sisakan ruang untuk 1-2 meja ekstra, atau gunakan partisi ringan yang bisa dilepas.
5. Sirkulasi dan Cahaya Adalah Kunci
Kantor kecil yang padat sering terasa pengap dan gelap. Pastikan sirkulasi udara lancar dan pencahayaan cukup. Pakai lampu putih hangat, dan posisi meja dekat jendela kalau bisa.
6. Investasi Cerdas pada Kursi Ergonomis
Satu area yang sering diabaikan: kursi kerja. Tapi kursi yang buruk = punggung sakit = performa turun. Cari kursi ergonomis yang mendukung postur tubuh, bahkan untuk tim kecil.
7. Rencanakan Skalabilitas Digital & Fisik
Selain ruang fisik, pikirkan juga kebutuhan jaringan, WiFi, server, atau ruang meeting online. Skalabilitas bukan hanya jumlah meja, tapi juga tools digital yang mendukung pertumbuhan.
Penutup: Tumbuh Tanpa Chaos
Rencana yang baik = kantor kecil bisa jadi fondasi pertumbuhanmu. Di Aetrio, kami bantu banyak kantor kecil di Jakarta menyiapkan layout, furniture, dan sistem kantor yang tumbuh bersama bisnisnya.
Hubungi kami jika kamu ingin konsultasi gratis. Satu jam diskusi bisa menghemat biaya setup jutaan rupiah di masa depan.